Hướng dẫn tải và sử dụng WPS Office - Ứng dụng văn phòng tích hợp AI

Ngày nay, các phần mềm văn phòng là công cụ không thể thiếu đối với học sinh, sinh viên và nhân viên công sở. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office với tiêu chí nhẹ, nhanh và đa năng, thì WPS Office chính là cái tên sáng giá nhất.
Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết WPS Office là gì, hướng dẫn tải WPS Office và chia sẻ cách sử dụng WPS Office hiệu quả nhất cho người mới bắt đầu.

WPS Office là gì?

WPS Office (trước đây gọi là Kingsoft Office) là một bộ ứng dụng văn phòng được phát triển bởi Kingsoft (Trung Quốc). Đây là bộ phần mềm "tất cả trong một" bao gồm 3 công cụ chính tương ứng với các phần mềm phổ biến của Microsoft:

• WPS Writer: Tương tự Microsoft Word (Soạn thảo văn bản).
• WPS Spreadsheets: Tương tự Microsoft Excel (Bảng tính).
• WPS Presentation: Tương tự Microsoft PowerPoint (Trình chiếu).

Ngoài ra, phiên bản hiện đại của WPS còn tích hợp trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ và khả năng lưu trữ đám mây. Điểm đặc biệt khiến hàng triệu người chọn tải WPS Office chính là khả năng tương thích gần như tuyệt đối với các định dạng file .doc, .docx, .xls, .xlsx, và .ppt.

WPS Office là gì?

Tại sao nên sử dụng WPS Office thay vì các phần mềm khác?

Hoàn toàn miễn phí: Đa số người dùng cá nhân đều quan tâm đến phiên bản WPS Office miễn phí. Khác với Microsoft Office yêu cầu trả phí bản quyền hàng năm, WPS cho phép bạn sử dụng các tính năng soạn thảo cơ bản mà không tốn một xu.

Giao diện tab tiện lợi: Một trong những ưu điểm lớn nhất là khả năng quản lý nhiều tệp tin dưới dạng thẻ (tab) giống như trên trình duyệt web. Bạn có thể mở đồng thời file văn bản, bảng tính và PDF trong cùng một cửa sổ ứng dụng, giúp chuyển đổi công việc cực kỳ nhanh chóng.

Dung lượng nhẹ, tương thích đa nền tảng: WPS Office nổi tiếng với việc tiêu tốn ít tài nguyên hệ thống. Bạn có thể sử dụng WPS trên máy tính cấu hình yếu, smartphone (Android, iOS) hay máy tính bảng một cách mượt mà.

Tính năng chuyển đổi PDF mạnh mẽ: Thay vì phải cài thêm phần mềm bên thứ ba, WPS tích hợp sẵn tính năng đọc, tạo và chuyển đổi file PDF sang Word hoặc ngược lại chỉ với vài cú click chuột.

Hướng dẫn download WPS Office 

Hiện nay, việc tải WPS Office rất đơn giản và an toàn nếu bạn truy cập đúng nguồn.

Tải WPS Office cho máy tính (Windows/macOS)

Bước 1: Truy cập trang web chính thức: wps.com. Nhấn vào nút Free Download ngay tại trang chủ.

Bước 2: Sau khi tệp cài đặt .exe hoặc .dmg được tải về, bạn hãy mở tệp đó lên. Tích chọn "I have read and agree..." và nhấn Install Now.

Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp sau khi cài đặt thành công, màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn dịch vụ. Tại đây, bạn có hai sự lựa chọn tùy theo nhu cầu:
Gói Premium (Trả phí): Bạn có thể chọn dùng thử 7 ngày miễn phí trước khi quyết định mua các gói 1 tháng, 3 tháng hoặc 12 tháng. Quyền lợi bao gồm: Sử dụng không giới hạn tất cả tính năng cao cấp, sở hữu 20GB lưu trữ đám mây và hoàn toàn không bị làm phiền bởi quảng cáo.
Gói Free (Miễn phí): Nếu nhu cầu chỉ dừng lại ở các tác vụ văn phòng cơ bản, hãy nhấn vào “Go for free”.

Đăng nhập và trải nghiệm để bắt đầu sử dụng và đồng bộ hóa dữ liệu, bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google, Facebook hoặc Email cá nhân. Sau khi đăng nhập, bạn đã có thể sử dụng trọn bộ công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation hoàn toàn miễn phí.

Tải WPS Office cho điện thoại

Bạn chỉ cần vào App Store (iPhone) hoặc Google Play Store (Android), tìm kiếm từ khóa "WPS Office" và nhấn cài đặt. Phiên bản di động của WPS được đánh giá là ứng dụng văn phòng tốt nhất trên smartphone hiện nay.

Cách sử dụng WPS Office cho người mới bắt đầu

Nếu bạn đã quen thuộc với Microsoft Office, bạn sẽ thấy cách sử dụng WPS Office rất dễ dàng vì giao diện của chúng có nhiều điểm tương đồng.

Cách tạo và chỉnh sửa văn bản (WPS Writer)

Mở WPS Office, chọn dấu cộng (+) và chọn Doc.
Bạn có thể chọn trang trắng (Blank) hoặc sử dụng kho mẫu (Templates) cực kỳ phong phú của WPS.
Thanh công cụ bên trên cung cấp đầy đủ các tính năng: Chèn ảnh, bảng biểu, căn lề, tạo mục lục tự động...

Cách làm việc với bảng tính (WPS Spreadsheets)

Chọn Excel trong menu chính.
WPS hỗ trợ đầy đủ các hàm tính toán thông dụng như SUM, VLOOKUP, IF...
Đặc biệt, WPS Spreadsheets có khả năng xử lý các tệp dữ liệu lớn nhanh hơn đáng kể so với một số phiên bản Excel đời cũ.

Cách quản lý file PDF

Để đọc file PDF, bạn chỉ cần kéo thả tệp vào giao diện WPS.
Nếu muốn chỉnh sửa hoặc chuyển đổi, bạn chọn tab PDF to Word trên thanh công cụ. Lưu ý: Một số tính năng PDF nâng cao có thể yêu cầu tài khoản Premium.

Những lưu ý khi sử dụng phiên bản WPS Office miễn phí

Mặc dù bản WPS Office miễn phí rất tốt, nhưng bạn cần lưu ý:
Quảng cáo: Đôi khi phần mềm sẽ hiển thị quảng cáo ngắn khi bạn sử dụng một số tính năng đặc biệt.
Tính năng nâng cao: Các tính năng như gộp file PDF, trích xuất dữ liệu từ ảnh (OCR) thường dành cho bản trả phí.
Lưu trữ đám mây: Bản miễn phí cung cấp dung lượng lưu trữ hạn chế (khoảng 1GB), đủ cho các tệp văn bản thông thường.

So sánh nhanh WPS Office và Microsoft Office

Vậy, có nên tải WPS Office không?

Câu trả lời là CÓ. Nếu bạn là người dùng cá nhân, sinh viên hoặc doanh nghiệp nhỏ đang muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất công việc, WPS Office là sự lựa chọn không thể tuyệt vời hơn. Với khả năng tương thích cao, giao diện hiện đại và hoạt động ổn định trên mọi thiết bị, WPS xứng đáng có một vị trí trên máy tính của bạn.
Hãy thực hiện WPS Office download ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại!